Het organiseren van sportevenementen voor honderden kinderen vraagt om strakke logistiek en betrouwbare faciliteiten. Maar wat gebeurt er als materialen dagenlang onbeheerd op locatie blijven staan?
Voor Sportbedrijf Rotterdam was dat de uitdaging. Tijdens hun ‘mini-finals’, grootschalige sportevenementen verspreid over meerdere dagen, ontstond een duidelijke behoefte aan slimme beveiliging. Samen met MyGuard werd een oplossing gevonden die zorgt voor rust, overzicht en continuïteit.
We spraken met Elton Lourens, Consulent Schoolsport, over de situatie, de aanpak en de samenwerking.
Een week lang materialen op locatie
Sportbedrijf Rotterdam organiseert het hele jaar door sportclinics en toernooien voor basisscholen in Rotterdam. Een belangrijk onderdeel daarvan zijn de mini-finals: evenementen waarbij meerdere sporten tegelijk worden aangeboden en kinderen zich kunnen kwalificeren voor de grote finale.
Tijdens deze evenementen worden complete sportvelden ingericht met materialen zoals doelen, sportattributen en velden voor verschillende disciplines.
“Dan moet je je voorstellen: we bouwen twee volledige voetbalvelden om tot een sportlocatie met allerlei onderdelen,” vertelt Elton. “Van voetbal en handbal tot atletiek. Alles staat klaar voor meerdere dagen.”
De uitdaging ontstond toen de organisatie besloot deze opstellingen de hele week te laten staan.
“Volgens onze nieuwe manier van werken blijven die spullen dus een hele week staan,” legt hij uit. “Maar ja, wij zijn er alleen overdag. Daarna liggen ze er dus gewoon.”
Kwetsbare situaties buiten werktijden
De locaties waar de evenementen plaatsvinden, vaak sportverenigingen, zijn niet volledig afgesloten.
“Het zijn sociale plekken,” zegt Elton. “Die hekken kunnen niet altijd dicht. Buurtkinderen moeten ook gewoon een balletje kunnen trappen.”
Maar dat betekent ook dat materialen kwetsbaar zijn voor schade of diefstal, zeker in de avonduren.
“Je wil je wel zeker weten dat het er de volgende dag allemaal nog ligt én ook heel is.”
Slimme cameramasten van MyGuard
Om grip te houden koos Sportbedrijf Rotterdam voor de inzet van mobiele camerasystemen van MyGuard.
Deze masten houden het terrein in de gaten en zijn gekoppeld aan een meldkamer die direct kan reageren bij verdachte situaties.
“Op aanraden van MyGuard zijn we overgestapt op cameramasten,” zegt Elton. “Met meerdere camera’s die alles monitoren en de mogelijkheid om direct contact te leggen als er iets gebeurt.”
De kracht van de oplossing zit volgens hem in de combinatie van zichtbaarheid en directe actie.
“Die camera’s doen gewoon hun werk. Zodra er beweging is, wordt er meteen geschakeld.”
De directe impact in de praktijk
De inzet van de cameramasten zorgt voor meer controle en rust.
“Onze materialen zijn gewoon veilig,” zegt Elton. “Dat is uiteindelijk waar het om draait.”
Ook de samenwerking met de meldkamer wordt als zeer waardevol ervaren.
“Ik werd ‘s avonds gebeld: ‘Er lopen een paar jongens op het veld.’ Dan kon ik aangeven: zolang ze alleen een balletje trappen is het prima,” vertelt hij. “Maar het feit dat er wordt meegekeken en meegedacht, dat geeft vertrouwen.”
Een betrokken partner
Wat volgens Elton echt het verschil maakt, is niet alleen de technologie, maar vooral de samenwerking.
“Je zoekt niet alleen een oplossing die werkt, maar ook een partij die met je meedenkt,” zegt hij.
Die betrokkenheid bleek onder andere toen er een keer iets kleins misging in de planning tijdens het evenement.
“Toen is er iemand van MyGuard gewoon snel in de auto gestapt om het op te lossen. Dat vergeet je niet snel, dat zegt alles over hoe ze erin staan.”
Altijd bereikbaar en altijd betrokken
De bereikbaarheid en service van MyGuard worden meerdere keren benadrukt.
“Als ik bel, nemen ze op. En als ze niet opnemen, bellen ze terug,” zegt Elton. “Zelfs op zondag. Dat is gewoon fijn.”
Die korte lijnen zorgen ervoor dat er snel geschakeld kan worden, ook tijdens drukke evenementweken.
Zekerheid en continuïteit
Voor Sportbedrijf Rotterdam heeft de samenwerking met MyGuard gezorgd voor een belangrijke professionaliseringsslag in de organisatie van hun evenementen.
Materialen blijven veilig, waardoor er geen zorgen meer zijn over schade of verlies. Tegelijkertijd kunnen evenementen zonder onderbreking doorgaan, omdat alles dag na dag klaarstaat voor gebruik.
Ook buiten werktijden is er continu toezicht, wat extra rust en vertrouwen geeft.
Daarbij is MyGuard niet alleen een leverancier, maar vooral een partner die meedenkt en snel handelt wanneer dat nodig is.